Log No. 344

最近自分のタスク管理能力がまずいことになってるので、ここでしっかりと仕事を処理できる仕組みと環境を用意して仕事に抜けがない男になる。

これまでは主にPCモニター上にToDoを書いたポストイットをぺたぺた貼り付けていって、終わったら捨てる、ということをやっていたが、メールで来る依頼や仕事の処理が結構抜けるということが続いた。僕は純粋に自分宛のメールが日にせいぜい50~60通程度なのでそこまで酷くない状況のはずなんだが・・・

で、今回使うことにしたのは、巷で評判のGTD（Getting Things Done)メソッドと、私見では世界最強メーラー兼タスク管理ツール、Google社のGmail。

以下GTDについてのリンク
ワークスタイル・メモ：GTD・Lifehacks
時間と仕事の整理術『GTD』がカルト的人気

以下Gmailについてのリンク
ITmedia Biz.ID:Gmailに学ぶ-大量のメールに振り回されない基本テクニック

キモとなるのは、Gmailの以下の超画期的機能。
・InboxからArchive化させる構造によって、Inboxを空にしておける設計
・ラベル+フィルターという、従来のフォルダ式とは根本的に発想が違うメール分類
・アライアスメールアドレスで、無限メールアドレス＋それを利用したフィルターによる管理機能
・ウェブメーラーでありながら、複数のメールアドレスを管理できたり、Gmail以外のメールアドレスとしての送信・返信設定も可能」
・ウェブメーラーでありながらRSSリーダーとしても機能
・AJAXによる直感的インターフェース
・圧倒的に強力なスパムフィルター
・スターマークによる、優先処理案件のフィルタリング←GTDに向いている
・様々なログイン方法を提供している。AUのWINなどの大容量通信ができる人はガンガン携帯でGmail使ったらいいと思う。GMailログインURLまとめ：http://gmail.1o4.jp/login.html
・GoogleTalkでの会話履歴もGmail上に集約され、メールと同じように管理できる。

で、今回このGTDをGmail上で実践するために、下記要領で環境を整えた。ポイントはFirefox。学生の頃はFirefoxのファンだったが、ここ1年ほどはずっと仕事の関係でSleipnirとIEのみでやってきた。Gmail活用に便利とあらば、ブラウザというよりはメーラーアプリとして、Firefoxに復活願おう。

１．現在使用中の５つのメールアドレスを全てGmailに転送設定し、集約。
２．value domainで運用している独自ドメインメールアドレスで、catchall設定＋Gmailフィルター機能＝無限メールアドレス　（仕事でGmailアドレスを使うのは何かと問題があるため、独自ドメインでも色々できるのは便利）
参考サイト：http://kazamidori.net/kaoru/gmail/
３．Gmailのウェブスペースをデスクトップ上ドライブの感覚で利用できるGdriveを設定。
参考サイト：http://shiryog.xrea.jp/archives/2005/04/04_2330.php
４．Gmail×Firefox＝最強らしい。
参考サイト：http://gmail.1o4.jp/firefox.html
５．Firefoxをダウンロードしたらまず行う設定
参考サイト：http://audiofan.net/archives/2005/11/firefox_ver15.php
６．GmailでGTDを行うのに最適なプラグイン、GTDGmailを設定。
参考サイト：http://www.gtdgmail.com/
７．Greasemonkeyを中心に、その他便利プラグインでがりがり拡張。
参考サイト：http://hotwired.goo.ne.jp/news/technology/story/20050518302.html
８．最後は同じ環境をUSBメモリ上に持たせれば、どこでも同じように仕事ができる。
参考サイト：http://www.forest.impress.co.jp/article/2005/12/12/portablefirefox.html
９．おまけで「これ、Gmail！」ブックマークレットで、情報収集とスクラッピングも管理。
参考サイト：http://gmail.1o4.jp/this.html

こういう仕事環境は慣れてしまうと、それを微妙に拡張していく、ということはあまりしないもんなので、最初にとことん環境整備に力を入れることが肝要。惜しむらくはネットの中国のネット速度が遅いためにサクサク超快適、とはいかないところか。それでもシンプルなHTMLによる設計は、他者のウェブメーラーよりも数段軽いのだけど。ただ、ウェブメーラーであるがゆえに、どんなサイズのファイルも受け取るのに時間的差はないというのが、逆にネットが細い中国では重宝する特徴。

今日一日この設定でやってみたが、やはり相当管理しやすい。タスク処理の質も上がるようだったらまた報告します。